Depuis l’année 2022-2023, le master GECI propose à ses étudiants, d’effectuer la deuxième année de formation en alternance. Cette nouveauté comporte de nombreux avantages mais également quelques points faibles qu’il est important de préciser. Nous sommes les premiers étudiants et étudiantes à expérimenter ce rythme; nous avons donc pris du recul pour consigner dans cet article les éléments clés pour vous présenter au mieux l’alternance en M2 GECI.
Comprendre le fonctionnement de l’alternance en M2 GECI
Le rythme de deux jours en entreprise / trois jours à l’université
Tout d’abord, l’alternance a un fonctionnement différent de la formation initiale, qui concerne tous les étudiants et étudiantes du master GECI en première année. Dès la seconde année, la semaine est découpée en deux : les lundis et mardis sont dédiés à l’entreprise. Les cours, eux, sont désormais regroupés sur les trois derniers jours de la semaine. La promotion se retrouve alors sur le campus Parilly – Portes des Alpes les mercredis, jeudis et vendredis. Cette cadence divisée en deux temps est en place de septembre à mi-février. Les alternants et alternantes passent à plein temps en entreprise à partir de mi-février, quand les autres commencent leur stage.
Ce rythme de deux jours en entreprise pourrait freiner certains recruteurs car estimé trop court, mais il faut avoir en tête que les premiers mois en entreprise sont aussi des mois de découverte.
La présence obligatoire sur la campus de l’université lyon 2
Comme pour toutes les formations proposées en alternance, la présence en cours est obligatoire et les absences doivent impérativement être justifiées par un arrêt de travail. Sans cette justification médicale, une retenue sur salaire est enclenchée.
Parmi les autres obligations du statut lié à l’alternance : la présence sur le campus durant minimum 7 heures par jour. Pour se faire, tous les étudiants et toutes les étudiantes en alternance doivent scanner un QR code pendant les journées de cours, dès leur arrivée sur le campus. En effet, l’alternance fait de nous des étudiants et étudiantes salariés, nous devons donc justifier notre présence en centre de formation à nos entreprises. Une salle nous est réservée pour que l’on puisse effectuer nos heures lorsque nous n’avons pas cours. Nous avons eu du mal à comprendre l’intérêt et l’organisation de cette réforme qui, au début, a été perçue comme une vraie contrainte. Il faut garder en tête que cet agencement est nouveau pour nous mais aussi pour les services de l’ICOM (Institut de la Communication), c’est pourquoi des arrangements sont envisageables.
Caliel, l’outil indispensable de liaison entre l’alternance et l’université.
Les alternants et alternantes ont aussi en commun l’utilisation du logiciel Caliel. Présenté comme un carnet de liaison électronique, c’est par lui que nous passons pour justifier notre présence sur le campus. Il permet également la communication entre nos tuteurs académiques et professionnels. Il regroupe tous les documents nécessaires tels que :
- Bilan de compétence
- Charte et règlement
- Contrat de travail
- Compte rendu des visites trimestrielles
- Rapport périodique d’activité
Ce dernier document est essentiel car nous devons présenter à la fin de l’année un rapport de fin d’alternance. Nous devons consigner régulièrement nos tâches et missions pour assurer le bon fonctionnement de notre alternance. Ce rapport peut être intégré au mémoire de fin d’année. Pour ceux qui font le choix de rédiger un mémoire de recherche, le rapport permet de valider les acquis. Il faut savoir également que les tuteurs académiques doivent organiser une fois par trimestre un rendez-vous entre l’étudiant ou l’étudiante en alternance et le maître d’apprentissage pour vérifier si tout se passe bien. Ce rendez-vous se fait souvent en visioconférence.
Ces outils permettent aux étudiants et étudiantes en alternance de se sentir accompagnés et de faire en sorte que cette année particulière se déroule pour le mieux.
Appréhender un nouveau rythme
Choisir de faire sa seconde année de master GECI en Alternance nécessite une bonne organisation. Après une première année de master en formation initiale, ce nouveau rythme peut sembler déroutant. Nous sommes passés par là, voici nos conseils pour gérer le mieux possible votre organisation.
L’importance de segmenter son travail
La clé de votre réussite repose sur votre capacité à diviser ses semaines mais aussi son cerveau en deux. Par là, nous entendons que ce qu’il se passe en début de semaine au bureau ne doit pas interférer avec le reste de la semaine à l’université, et inversement. Il est essentiel de différencier les deux espaces pour ne pas vous déséquilibrer. Dans ce sens, nous vous conseillons de ne pas regarder les mails professionnels lorsque vous êtes en cours ou de ne pas répondre à un message concernant un projet universitaire sur vos horaires de bureau. Différencier vos différents temps de travail est la clé.
Se rappeler que vous êtes là pour apprendre
Il est possible que votre maître d’apprentissage vous donne très vite des responsabilités, mais il faut être en mesure de les assurer. Il est important d’apprendre à dire non si elles vous semblent déraisonnables ou en dehors de vos compétences. Les étudiants et étudiantes en alternance sont là pour acquérir de l’expérience. Nous sommes des professionnels en apprentissage, ce qui signifie, que nous apprenons encore.
La charge de travail
Le recul et l’expérience de certains étudiants et étudiantes en alternance nous fait aussi dire qu’il faut éviter de prendre des responsabilités supplémentaires dans les travaux universitaires. Par exemple, nous déconseillons aux personnes en alternance de prendre le rôle de “Chef de projet” ou de référent dans le cadre du webzine “La tête dans le web”.
La charge de travail va être considérable. Nous souhaitons être au maximum transparents avec les futurs étudiants et étudiantes qui lisent cet article. Les attentes académiques sont hautes. Du point de vue des rendus, vous aurez presque les mêmes que ceux en formation initiale. Seul le “Projet tuteuré” a été aménagé. Les étudiants et étudiantes en alternance le font en groupe, tandis que ceux et celles en formation initiale le font individuellement. Il faut réussir à jongler entre les temps en entreprise, les cours et les projets à rendre. Ce rythme peut paraître imposant et il faut en avoir conscience dès le début de l’année pour s’organiser au mieux.
Devenir salariés et indépendants
Vers l’indépendance financière
L’un des principaux avantages de l’alternance est l’indépendance que cela nous apporte. En effet, les fins de mois difficiles caractérisent souvent la vie étudiante. Elles deviennent sans aucun doute plus douces avec le salaire de l’alternance. Celui-ci permet d’être éligible aux APL, qui sont plus généreuses pour les étudiants alternants. A cela s’ajoute la prime d’activité, que vous pourrez également toucher selon le niveau de rémunération. Actuellement, le montant nécessaire pour toucher cette aide de l’État est légèrement au-dessus de la rémunération d’un étudiant en master 2. Toutefois, certaines entreprises sont susceptibles de vous permettre de l’obtenir. Mais le salaire et les aides de la CAF ne sont pas les seuls avantages financier liés à l’alternance :
- La carte TER Solidaire est gratuite pour vous et vous permet d’avoir -75% sur tous vos TER en région Auvergne Rhône Alpes
- L’aide Mobili Jeune, qui permet de financer une partie de votre loyer.
- Si vous n’avez pas encore passé votre permis, une aide de 500€ peut vous être versé pour vous aider à le financer
- Votre entreprise est légalement tenue de défrayer 50% de vos transports. Ainsi, votre abonnement TCL passera de 25€ à 12.5€ seulement
Apprendre à se gérer et s’adapter
Toutefois, il y a des contreparties à cette sécurité financière. En effet, en devenant alternant ou alternante, vous devrez apprendre à vous responsabiliser et à vous gérer. Finie l’année ponctuée de vacances scolaire; en tant que salarié, vous devrez vous même poser vos congés, limités à 5 semaines par an. Cela peut être déroutant après avoir passé 4 années à avoir des vacances régulières, mais ces jours de repos seront d’autant plus agréables. En outre, les jours fériés et les ponts deviendront vos meilleurs alliés pour optimiser votre temps de récupération.
Il vous faudra également vous adapter à votre nouvel environnement. Comme une rentrée dans une nouvelle école, votre arrivée dans une entreprise peut être stressante. Cependant pas d’inquiétude, les équipes qui travaillent avec vous ont probablement déjà travaillé avec des alternants et sauront vous guider pour appréhender au mieux ce nouveau cadre de travail. Ce sera également l’occasion de vous familiariser avec d’autres corps de métiers avec qui vous serez amené à travailler tout au long de votre carrière. Faire partie d’une équipe de travail vous permettra de progresser et d’appréhender au mieux les divers travaux de groupe qui composent votre dernière année d’étude.
Vers la fin du syndrome de l’imposteur
Les postes que vous pouvez occuper en alternance sont nombreux. Si certains ont des postes à responsabilités, d’autres sont plus encadrés. Ces deux situations présentent des avantages complémentaires. Les uns seront amenés à toucher à un éventail de compétences plus large et à se responsabiliser. Les autres pourront bénéficier de conseils avisés et auront une charge mentale plus paisible. Quel que soit le poste que vous occuperez, il vous permettra de monter en compétences, mais aussi de vous sentir plus légitime dans ce que vous faites. Le syndrome de l’imposteur est le mal du siècle, et les communicants ne sont pas en reste. Entre vos parents pour qui Facebook représente le summum des réseaux sociaux. Vos cousins qui pensent que “la communication c’est pas si compliqué” parce qu’ils ont un compte Instagram. Sans oublier la concurrence accrue par le grand nombre de formations en communication digitale, il peut être tentant de se comparer et de se questionner sur notre place et notre avenir. L’alternance vous donnera une réelle expérience et des responsabilités qui vous donneront confiance en votre travail.
En conclusion, l’alternance n’est pas la solution de facilité, mais elle vous apportera beaucoup d’un point de vue personnel et professionnel. Attention cependant à être conscient des exigences que demandent ce rythme. Vous devez être assez organisé et endurant pour supporter l’enchaînement des journées de travail et de cours, les devoirs à rendre et les travaux de groupe. Pas de panique non plus si vous avez décidé de vous engager dans cette voie. Bien qu’elle soit parfois compliquée, aucun des alternants et alternante de cette année ne regrette son choix !
Rédactrices : Eva C. et Lenka L.