En master, il peut être difficile de gérer l’ampleur de la charge de travail. La promotion GECI vous propose 5 outils indispensables pour vous y aider ! Ces outils vous seront utiles pour l’organisation de votre travail et pour l’écriture de votre mémoire. Nous présenterons également notre meilleur choix pour la création graphique en ligne. Avec ces 5 outils vous aurez toutes les cartes en main pour mener à bien ces deux prochaines années d’études.
Trello: Pour mieux vous organiser votre charge de travail en Master
Trello est un outil de gestion de projet en ligne inspiré par la méthode kanban. Cet outil permet de créer des « tableaux » individuels ou collaboratifs et fonctionne comme un agenda de groupe. Cet outil aide les utilisateurs à s’organiser collectivement et à comprendre leurs tâches.
Trello se présente comme un tableau avec des post-it représentant les tâches à effectuer que l’on déplace dans le tableau. Une fois le ou les tableaux créés, vous pouvez y ajouter des tâches sous forme de listes. Chaque membre peut ajouter des dates limites et modifier la tâche. Une fois la date émise, Trello nous envoie une notification pour nous prévenir que nous arrivons bientôt à la date limite.
Nous nous en sommes servis en cours afin d’organiser nos projets de groupe, et nous l’avons trouvé très intuitif. C’est un outil très visuel, il nous permettait de mieux visualiser le projet en temps réel et de l’organiser de manière cohérente. Vous pouvez même télécharger l’application sur votre mobile pour suivre l’avancée de vos tâches partout où vous allez.
Notion, Todoist ou encore Teamwork sont d’autres options que vous pouvez aussi tester.
Miro : pour apprendre à travailler en équipe
Miro est un outil facilitant le travail collectif. Vous aurez l’occasion de le découvrir en première année de master en cours d’UX design. Vous pourrez créer, importer, interagir avec vos collaborateurs. Il est particulièrement utile pour vous aider à construire vos projets. Il aide à visualiser vos projets et vos idées.
Miro permet une organisation complète du projet grâce à de nombreux outils :
- Ecrire et dessiner,
- Importer des documents,
- Création de documents : brainstorming, mindmaps, arborescence…,
- Agenda et to-do-list,
- Ajouter des notes,
- Espace chat, vidéochat et commentaire.
Il existe des alternatives gratuites plus ou moins connues. Par exemple, l’outil Google Drive, GitMind, Concept Board sont eux aussi gratuits.
Canva : Pour créer tous vos designs
Canva est un outil gratuit disponible en ligne de création de supports de communication. Tous les designs sont classés dans différentes catégories. Vous pouvez créer et personnaliser une affiche, un logo, une infographie, ou des publications pour les réseaux sociaux.
Canva propose aussi des éléments graphiques, des images et de nombreuses polices. Vous pouvez les ajouter gratuitement sur toute sorte de thèmes, avec possibilité de changer les couleurs, la taille, les effets, etc ! Cet outil permet une large palette d’options et d’outils de créations, pour personnaliser ses créations.
La version payante donne accès à plus de contenus comme : certaines images, certains designs, ou encore au téléchargement et la création de votre propre charte graphique.
Nous pouvons également aborder les logiciels Vista Create, PicMonkey et Stencil comme autres possibilités.
Visual Studio Code : Pour apprendre à coder votre propre site
Visual Studio Code est disponible sur PC, Mac et Windows. Ce logiciel de codage informatique est très utile pour les débutants qui souhaitent coder sans perdre trop de temps. Il propose une assistance de correction : il surligne l’erreur et propose des alternatives. C’est un outil intuitif pour coder et apprendre en même temps.
Nous en avons notamment besoin dans nos cours de programmation, où nous apprenons les langages CSS/HTML. Le codage est une partie importante de nos cours et de nos différents projets du Master GECI. Voici également d’autres outils possibles : SublimeText, UltraEdit et Notepad++ qui assurent globalement les mêmes fonctionnalités.
Zotero : Pour rendre l’écriture de votre mémoire plus simple
LE logiciel à télécharger pour pouvoir enregistrer toutes vos lectures et vos références, pendant la création de votre mémoire ! Il vous permettra de produire une bibliographie complète, organisée et respectant les normes bibliographiques en un seul clic. Zotero permettra dans un premier temps d’enregistrer toutes vos lectures pendant vos recherches depuis votre navigateur. Ensuite, vous les retrouverez stockées sur l’application pour les consulter et les organiser facilement. Vous pourrez enfin exporter votre bibliographie entièrement mise en page sur votre document. Une formation vous sera d’ailleurs proposée en première année de master pour vous apprendre à le maîtriser pour le mémoire.
Si vous souhaitez une alternative, vous pourrez utiliser JabRef, Bibus ou BibTex ou même Cairn qui permet de citer ou exporter une référence bibliographique.
Si vous savez vous servir de tous ces outils et qu’ils sont téléchargés sur votre ordinateur, votre année de master s’en verra grandement facilitée ! Bonne chance !
Rédactrices : Julie P. et Alexia G.